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华章妹说

以下，Enjoy:

作者：阿曼达·沙利文

来源：华章管理（ID：hzbook_gl）

首先，我们塑造习惯；然后，习惯塑造我们。

——约翰·德莱顿

人们被每天花10分钟来收拾屋子的想法吓住了，但他们告诉我说，为了找到某个凭证，不得不在家里翻箱倒柜找上45分钟。每天的10分钟是一笔投资，这是对时间进行分块，也是一项值得养成的习惯。

对许多人来说，花10分钟来保洁的习惯，最好是用来整理纸张。但人们往往非常吃惊地发现，每天花10分钟来打开信箱、撕碎和回收不要了的废纸，并将留下的纸片进行归类，多么有益于一般的整理，以及给家里带来平和安逸的感觉。

对另一些人来说，需要下这么大的决心来整理的，是他们的大衣柜，而不是信件。不论你家的杂物出现在哪些地方，养成这个小小的习惯，可以给你带来巨大的回报。

01 花10分钟保持书桌整洁

我和科科见面时，她在自己极小的公寓里堆满了各种杂物。她不想买文件柜，或者说也没有空间容得下文件柜，但她得保存好记录，因为她是个自由职业者，需要追踪观察大量的支出。

在仔细检查杂纸堆并清理大量纸张后，我给科科买了一个10厘米厚的活页夹，活页夹里面带有口袋式文件夹，这些文件夹基本上变成了她的文件柜。她把活页夹放在紧挨门边的桌子旁边的地上，她常常在桌子上拆信阅读，同时，坐在桌子旁边，她还够得着碎纸机和支票簿。

科科每天花10分钟拆开信封并仔细阅读。如果是邮寄来的账单，她支付之后立即将收据存档，然后将活页夹放回原位。有客人来时，可以将活页夹放在书架上看不见的地方。

科科可能是我所有客户中最成功的一位。她真正全心全意地培养了那一简单的习惯，到如今已坚持数年之久，从而消除了家里的杂纸堆。

02 花10分钟保持电子邮件有序

有个问题总在折磨我的许多客户，那便是他们的电子邮件收件箱。有时，似乎他们越想去整理，问题反而变得越复杂。他们建立了一些文件夹，并花时间将每一封邮件都拖到文件夹中；他们有三个必须收件的电子邮箱账户。

你处理电子邮件的时间最好是花在回复和做出决定上，以便可以直接按下“删除”按钮。在这个方面每天花10分钟时间专注地整理，可以改变局面。

当我说到每天花10分钟时间来处理电子邮件时，并不是说你每天要把10分钟的工作任务与电子邮件联系起来，也不是说回复信息。我是说，你要额外花10分钟时间来试着掌控你的收件箱。

1.删除垃圾邮件

和往常一样，首要的和最好的策略是设法不再受到垃圾邮件的困扰。将邮件标注为垃圾邮件，并定期删除所有垃圾邮件。不要听信需要你输入电子邮箱地址才能访问的网站。遇到这种情况，不提供电子邮箱地址。忘了它，它不值得你去做。

不管它们销售什么，你也许不需要。对于你不想再位列其中的电子邮件列表，或者是你甚至最初都不知道怎么就列入其中的电子邮件列表，取消订阅。

2.使用一个电子邮箱地址

我看到许多人处理电子邮件的方法过于复杂。他们有好几个电子邮箱地址，本来是想将重要的邮件与没有价值的邮件分隔开来，但那样一来，他们必须进入多个账户，有什么好处呢？

要我说，只用一个电子邮箱地址，好处在于保持简洁明了。一个够用了，就不要三个。

3.使文件箱保持简洁

我会把电子邮箱中的所有文件箱中我实际上需要留下的邮件都留下来：与工作相关的来往邮件、你想反复查询的收据，诸如此类。

不过，如果文件箱太多，导致阅读电子邮件成了一场将邮件拖到各个不同文件箱里的游戏，而不是根据邮件内容采取行动并删除它们，那么文件箱对你没有任何帮助。

4.办完即删除

在回复邮件之后，我几乎会把所有东西都删除。如果我需要核实自己在邮件里说了些什么，可以进入“已发送”文件箱并搜索。

我前面提到过的税收支出单据以及我加入的家庭教师协会和业主合作委员会而产生的相关文件，我觉得应当保存下来。在这两个方面，我把相关的文件保存在文件箱中，以便需要的时候可以随时查阅。

5.设立界限

如果你每天花10分钟试着让收件箱变得干干净净，将收获回报。实话讲，多年来我一直将收件箱中的邮件保持为零，或者接近为零。

但接下来，邮件偷偷地“溜”进来了：起初是100封，后来还没等我意识到，又变成了400封。

最后，在一个雨夜，我处理了这些邮件，并一直将收件箱中的邮件保持在40封左右，因为我的手提电脑满屏正好可以显示40封电子邮件，无须翻页。

我之所以放弃了原来的做法，是因为我的收件箱某种程度上也充当了“任务箱”和待办文件夹。将这些邮件转到一个独立的待办文件夹中是件令人烦恼的事情，而且我喜欢经常看看那些任务。和往常一样，保留多少封邮件，完全取决于你，但只要你选定了，就要设法坚持下去。

这会变得更容易。如果你在这方面确定的目标是“收件箱中保存100封邮件”，第一个星期，你可能每天晚上（或早晨）得花10多分钟来处理，将邮件标为垃圾邮件，或者回复急需回复的邮件，并在办完之后删除。

不过，只要你稍稍专注一些，全心投入其中，那么更多的电子邮件将转为垃圾邮件，或者一开始就不会进入你的邮箱，你在电子邮件的处理方面将大获成功。

当然，这样做的好处是，当你正寻找一封特定的电子邮件时，很容易找到它，因为收件箱里只保存了100封邮件，而不是1000封。

03 成功的工具

在着手进行10分钟的保洁工作之前，你应当坚信自己会取得成功。

如果你的10分钟花在纸张上，一定要事先确定好把纸张放到哪里：至少是文件夹、文件柜或者保存文件的某个地方、垃圾篓，以及碎纸机。到这个时候，我希望你把房间里所有的纸片都收拢了，集中到一个地方，便于进行纸张管理。

假如你真的没时间仔细检查文件并清理，试着哪天晚上花20分钟清理一番，以免越积越多。倘若你确实有一套行之有效的方法，即使是最令人望而生畏的事情，也能在几星期之内完成。

也许电子邮件是你重点关注的地方。问你自己，都需要哪些电子文档。我用一个电子邮件文件箱来保存与税务相关的收据。

我还有一些为许多不同客户保存的文件和针对旅行计划的文件，例如我可能把海滩租赁协议保存在一个标有“2016年海滩”的文件夹中，放在“旅行”文件夹里面。我偶尔也创建新文件夹，但大多数情况下，我会着眼于按照邮件内容采取行动并随之删除。一旦你确定好了方法，每天保持整洁有序的工作应当很容易完成。

若你打算花10分钟时间保持衣物的整洁，一定要先确定方法。你的衣柜里是否有足够的衣架？有没有地方存放待洗的衣物？干洗的呢？需要修补的东西呢？你有没有对衣柜进行一番清理，并且确定合适的界限？如果已经清理并确定了界限，便可以培养10分钟保洁的习惯，这个习惯一经形成，你便不会滑入原来的旧习惯之中去。

例如，你是不是有个习惯，一进家门就把衣服扔在床头或者椅子上？练习着将它们收起来：脏衣服放进洗衣篮、西装重新挂起来或放到待干洗的衣物袋中。

在做这些时，把你留在浴室门把上的睡衣收起来，并将健身袋中的衣服清空。这只需几分钟时间，但持续地做这些事情将使你那堆衣服重新回到它们的位置。

04 时机很重要

针对凌乱的“问题区域”开展10分钟的保洁工作，需要全神贯注。因此，在睡觉之前做，并不是理想的时机。我在孩子们还小的时候养成了睡觉之前做的习惯，当时我觉得可行，但如今，如果能早些做，那就太好了。

我在自己马上要做晚饭之前开展10分钟的保洁工作。在睡觉前收拾纸片，最不好的方面在于，我们都不希望在上床之前想到自己的信用卡账单或者需要填好的那些表格。

我知道，对有的人来说，睡觉之前的那段时间似乎是他们一天之中唯一的闲暇时光。但由于你正在读这本书，你的整个生活正变得越来越高效、越来越有条理，也许（仅仅是也许）你可以在黄昏的某个时候找一个时间间隙来专心做这件事。

如果能做到的话，我强烈推荐清晨进行10分钟保洁工作，或者如果你整天都在家，有机会午休的话，就把寄来的信件抵达你家的时间作为提示信号。

如果你正为自家的衣物或儿童房培养这个习惯，在睡觉之前做10分钟保洁，事实上是个好时机。

从我个人来讲，我发现自己在收拾得十分整齐的房间睡觉，比在一个牛仔裤随手扔在椅子上或者运动鞋散放在地板上的房间睡觉，要睡得好得多。

05 花10分钟使最难保持整洁的空间保洁

我10岁的女儿很有创造性，但她也很乱。同时，她还憎恨把房间收拾干净。我试着将收拾房间当成一个游戏，也试过“胡萝卜加大棒”的奖励和威胁并举的方法，但我得承认，我还是要靠吼来管教她。

最终，我的结论是：帮助女儿的最好办法是树立榜样。我试着不把这想象成失败，而是想象成投资。我并不是每个星期便亏损一次投资，也不是要花半个小时（甚至更长时间）来愤怒地整理她的房间，而是试图和她一起养成习惯，在吃过晚饭后和上床睡觉前花10分钟整理她的房间。

形成习惯后，每天晚上都做保洁工作，就不会出现杂物的堆积，因此再去做保洁工作也就不太难了。我还希望她每天早晨看到自己的房间干净整洁，会喜欢上这里，并且有动力自己收拾好东西。

不论你觉得最难保持整洁的地方是哪里，养成10分钟保洁工作的习惯，既能让你节约时间，又能帮你减轻压力。

06 养成习惯

要养成习惯，首先你得选好重点关注的地方：衣柜、存放纸张的地方、儿童房，还是其他任何难以整理的地方。即使你觉得自己需要整理纸张和衣服（我觉得最难整理的是纸张和我女儿的闺房），也应当只选择一个地方来开始。

记住，每次集中精力养成一个习惯，往往更有效些。

拿你的笔记本或App来充当计分板。不论你想怎么做，花10分钟时间来坚持。

有些人的竞争力很强，若看到一位竞争对手在做，往往做得更好些；另一些人则觉得笔记本是追踪记录自己进步的一种更好载体。我觉得，如果你在自己的日历上做个记号，以标示什么时候练习了这种习惯，也是好样的。

关键在于对自己负责并追踪进步。

07 辨别提示信号

记住，追踪一个每天要做某件事情的新习惯，使之牢固地树立，总是一件好事。

我的书桌紧挨着厨房，而我每天晚上要做饭，因此对我来说，这两件事情总是相联系的。对你而言，整理纸片的最好时机也许是你坐到书桌前的那一刻；可能你每天早晨都急匆匆的，因而整理衣物的最佳时候是下班回家并换上家居服之时。

不管是什么选择，只要你已经有意识地思考过并致力于整理，都是可行的。

08 追踪记录你的进步

我喜欢从星期一开始，但有些人觉得星期一压力重重，认为从周末开始更容易。你选择从哪天开始并不重要，重要的是持之以恒。

现在，在一个月的时间里追踪观察你的成功和困难。问你自己：“我是不是每天都做了？”“我是不是固定在这个时间做？”“是不是换个时间更好些？”使用手机上的计时器来保证让自己每天都做够10分钟保洁，并且让自己专注。

有些人更喜欢老式的厨房计时器，因为那种嘀嗒嘀嗒的响声能够提醒他们，这段时间是有终点的，他们应该聚精会神地投入其中。

09 你获得的回报

到第二个星期，我希望你看到一些回报：过去曾堆放着信件的厨房台面是不是看起来好看了些？你是不是能够安逸地坐在卧室椅子上，因为那上面不再堆着你决定再也不穿的衣服？

这些是小小的胜利，但对我来说，它们是迈向使家里充满宁静气氛目标的一小步。这些也是你的决心和投入的回报。

尽管只是小小的胜利，但每天的愉悦心情可以真正提高你的生活质量。随着时间的推移，你会注意到更大的回报：由于早晨能够更轻松地穿好衣服出门，你上班更准时了；或者当你必须支付自家的保险账单时，知道把它们放在哪儿了。到月底的时候，你有望真正察觉家里的变化，并且感到压力比原来小多了。

一个月满了的时候，如果你确实坚持了这种每天10分钟保洁的习惯，愿意的话，你还可以增加另一个习惯。

如果你的习惯还没有养成，仍然摇摆不定，继续坚持，直到感觉它已经深深嵌入你的内心为止。不要急。

记住，你在花时间培养这些习惯，因为你希望它们陪你到永远。

记住……

每天花10分钟时间来保洁是一种投资，从长远来看，它将为你节约更多的时间。

重点关注你家最难整理的地方，比如衣柜或存放纸张的地方。别去逃避。

在开始之前，先准备好合适的工具和方法，让你自己一定能够成功。

关于作者：阿曼达·沙利文，美国收纳整理顾问头把交椅，于1999年创立了知名网站“完美女儿”（The Perfect Daughter），以提供家事管理服务作为全职。她服务的对象包括许多名人，如美国演员洛里·辛格、金伯莉·盖福尔、莉兹·默里。

本文为“华章管理”（ID：hzbook_gl）原创，内容摘编自《整理生活从整理内心开始》，机械工业出版社华章公司出版。转载请与我们取得授权。

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